[企画報告]”チョン・イル アジアファンミーティング”スタンド花企画 報告 (2019.5.24-25 実施)

ファン企画

2019/5/24-25、JIW JAPAN Supporters”Loving ILWOO”の名で、チョン・イルさんの除隊後初となる日本ファンミーティング会場へ、お花をお贈りしました。
東京公演、大阪公演、2件まとめてご報告いたします。

<5/24(金)~東京公演>

~お贈りした物① フラワーボード~

今回、イルさんには初めてとなるフラワーボードをお贈りしました^^
業者様のインスタグラム等を参考に、メールや電話で何度も打ち合わせをして
素敵なフラワーボードに仕上げていただきました。
イルさんの写真に関しては、所属事務所様のご厚意で超高画質画像を提供していただきましたので、間近で見てもとても美しいイルさんに出会えたかと思います♡
イルさんのスーツが単色なので、お花は白とピンクをバランスよく入れていただきました。
大きなハートで私たちの大きな愛を表現してみましたよ♡

そして、来場されたファンの皆様の、フォトスポットになれたら嬉しいなぁと思い、
極力”Loving ILWOO”の団体名は控えめに…あえて参加者名簿もつけないデザインにしました。
ほぼ等身大の全身イルさん。イルさんの手が皆様の頭をポンポンとしている感じになればと思いましたが、ちょっと低かったみたいですね^^;
それでも、ややかがみ込んでイルさんとのツーショット写真を撮られている方も多く見受けられ、こちらの意図が伝わっているようで、とても嬉しかったです^^

当日、フラワーボード周辺はものすごい人だかりで、写真を撮るのも苦労するほど!
たくさんの方に関心をお寄せいただき、ありがとうございました^^
思い出の1枚、撮影できましたか?♡

~お贈りした物② スタンド花~

今回、主催者様からのレギュレーションがやや厳しかったこともあり、ド~ンと大きなスタンド花を…というわけには参りませんでした。
花店様との打ち合わせの中でも、極力高さや幅は広げないように、しっかりお話をさせていただきました。

そして、素敵なイルケグリちゃんのイラストが準備できましたので、イルケグリちゃんには、お花の中で遊んでもらいました^^
leotomokouさん、ありがとうございました♡

色味や装飾品は、企画参加者様へのアンケート結果を基に、以下のオーダーで作成しました。

・水色(青)、紫、白ベースで、華やかにキラキラさせて
・「ILWOO」の金色文字バルーン
・お花とバルーンを融合させて
・大きなリボンで覆って
・お花の中にイルケグリちゃんのフラスタパネルを配置

事前にご提示いただいたデザイン画通り、素敵な仕上がりでした!
キラキラはどうするのかと思っていたら、布がキラキラしていましたね^^

~お贈りした物③ 楽屋花⁺ご挨拶カード~

楽屋花はロビーに設置されることも想定していましたが、残念ながら、今回はファンの皆様が実物を見る機会がありませんでしたね。
こちらも、花店様に以下の通りオーダーし、しっかりとイメージをお伝えして、可愛らしく仕上げていただきました。

・グリーン、白、赤ベースで可愛らしく
・お花の真ん中にいちごを持ったイルケグリちゃんを
・イルケグリちゃんがいちご畑ではしゃいでいるようなイメージ

4月に入った、ドラマ『ヘチ』のケータリングサポートにて、イルさんがいちごドリンクがお好みだと…♥
いちごはまだ旬の時期でしたので、早速、楽屋花に取り入れてみました^^
このお花を見て、いちごドリンク飲みたくなっちゃったかしら…ㅎㅎ

以下、花店様より…
「ガーベラ、マトリカリア、千日紅(ストロベリーフィールド)、バラ(コットンカップ)、アイビー

作っていただきました札のイメージを大切にしながらお花を選びました。
ストロベリーフィールドという名前の千日紅は、まさにイチゴの雰囲気なので、入荷するといいなーと思っていたら見つけました^^
マトリカリアはイチゴのお花に似ています。
コットンカップはドッドの白い丸に似ているなーと。
丸いフォルムのお花で、丸くアレンジしました。」

~お贈りした物④ メッセージカード~

今回はハガキサイズで、各自ご準備いただきました^^
参加メンバー様、素敵なカードをありがとうございました♪
こちらは、東京公演のプレゼントボックス経由でイルさんにお渡ししました。
毎回ラッピングに苦労します…もう少し技術を習得したい>.<

<5/25(土)~大阪公演>

~お贈りした物① フラワーボード~

東京が全身写真だったので、大阪はバーンと大きなイルさんの写真でお作りしました^^
この大きさでも十分耐えられる、イルさんの美しいお顔をご堪能いただけたかと思います♪
イルさんの写真と文字部分の境界が美しくなるように、流線型にお花を飾り、
お花は、イルさんの気品さが際立つように、少し紫を入れていただきました。
若干予算に余裕があったので、オプションで羽も付けました^^

~お贈りした物② スタンド花~

前日の東京がバルーンなどを使ってポップで可愛い雰囲気でしたので、大阪はたくさんお花を使って大人~な雰囲気に仕上げていただきました。
デザインに関しては、あまり細かくオーダーはせず、花店様のセンスにお任せしました^^

・ピンクベースだけど可愛くならず、大人かっこいい雰囲気に
・お花をたっぷり使って

以下、花店様より…
「ピンクや紫、グリーン、レモンイエローの薔薇に、八重咲きグリーンの百合、緑のケイトウ、茶系の蘭などを数種類入れて、モダンで独特な色合いの組み合わせのお花に致しました。
わかりにくいですが、入れてある蘭はとても珍しく、ピンクや紫系の薔薇はこの初夏から出荷が始まったまだまだ珍しい色目です。」

~お贈りした物③ 楽屋花⁺ご挨拶カード~

2days公演でお疲れの頃かなと思い、イルさんがご覧になってリフレッシュしていただけるよう、以下のオーダーで作っていただきました。

・グリーン、白、オレンジ(茶)ベース
・お花の真ん中にコーヒーをもっているイルケグリちゃんを
・コーヒーを持ったイルケグリちゃんが、自然の中でコーヒーを飲んでリラックスしているイメージ

スタンド花と同じ花店様に依頼しましたので、雰囲気が統一されていますね^^

以下、花店様より…
「白薔薇やマム、グリーンのケイトウ、カーネーションをメインに、茶系の薔薇や蘭を入れて、こちらも独特の色合いのお花に致しました。」

~参加記念品①(全員) “Loving ILWOO” 缶バッジ~

“Loving ILWOO”サポートで度々登場しているカエルちゃんで、”Loving ILWOO” の缶バッジを作りました。

ファンミーティングの時、メンバーさん同士声をかけるきっかけになれば…
ハイタッチの時、イルさんが見たら笑顔倍増するかも…

という想いで作りましたが、イルさんが予想外に早く来日されたので、郵送が間に合わず^^;
東京ファンミーティングの日に手渡し、会えなかった方は郵送いたしました。
次回、是非ご活用いただけたら嬉しいです♡

『ヘチ』撮影現場サポート企画ご参加者様へは、思い出の1枚もお贈りしました。
(こちらはChikaからの気持ちですので、サポート費には含んでおりません)

それで、一人分こちらに残っております。
受け取っていらっしゃらない方は、ご連絡くださいませ~

~参加記念品②(希望者) ファンブック~

日本ファンミーティングを終え、今イルさんに伝えたいメッセージを、思い出の写真と共に1冊にまとめました。
参加メンバー様には、事前にファンブック作成の件をお伝えして、ファンミーティング会場でお花と一緒に写真を撮ってくるというミッションをお出ししていたのですよね♪

個人のページは、今回も1人1ぺージ使って贅沢に仕上げました♡


※SNS等で中身の写真を公開される際は、他の方のページは掲載しないなど、ご配慮をお願いします※

写真は、ご自身でコラージュ写真を作っていただきました。
お花と一緒に写真が撮れなかった方や、顔出しが恥ずかしい方、ファンミーティングに行けなかった方は、お好きなイルさんの画像でお作りしました。
写真の邪魔にならないよう、シンプルなデザインにしております。

メッセージの翻訳と添削は、kota2さんとkota2さんの韓国語の先生にご協力いただきました。いつもありがとうございます♡
72ぺージあるので、読み応えのあるファンブックになりましたね^^

おかげで、オリジナリティー溢れるオンリーワンの1冊になったと思います^^

少しページが余りましたので、来日時の写真や、ファンミーティングで撮ったイルさんとの集合写真も盛り込みました。

イルさんとの集合写真ページのQRコードには、ファンミーティング前にメンバー一同のメッセージをまとめた映像へのリンクを埋め込みました。

このメッセージ映像は何かと申しますと…
ファンミ前にsmilwooで募集していた15秒メッセージ、実は”Loving ILWOO”でも1本応募していたのです^^
残念ながらファンミ会場では流れませんでしたが、イルさんに見ていただきたい!と思い、このファンブック用に再編集して盛り込みました。

こちらの映像がご覧いただけます♪


↑smilwooに応募した際は、全員分お名前が載せられなかったのですが、ちゃんと修正しております^^

こちらのファンブックは、もちろんイルさんにもお贈りしました。
(6/14 16:00追記)→先程、韓国事務所よりプレゼントを受け取ったとのご連絡をいただきました。
「イルさんによくお伝えします。皆様も体調崩されませんようにお気を付けください」とのことです^^

そして、少しばかりですがお菓子も同封しました。
イルさんには大好きなコーヒーと美味しいお菓子を召し上がりながら、ゆっくりお一人お一人のメッセージを読んでいただけたら嬉しいです♡

尚、今回フラワーボード作成用に高画質画像をご提供いただくなど、いつもお世話になっている所属事務所スタッフ様にも、同様のお菓子をお贈りしました。

以上の物を、イルさんの日本ファンミーティングスタンド花企画関連でお贈りしました。

~とりまとめ役より~
今回は、過去最大となる67名の方が”Loving ILWOO”の企画にご賛同いただきました。
お陰様で、今回もイルさんへの熱い想いを、イルさんへしっかりお届けできたのではないかと思います^^

企画の話し合いが進む中で、メンバー様には色々とご協力いただいたり、
ご準備いただくものが増えたりして、大変だった面もあるかと思います。
初めてこのようなファン企画に参加された方へ、きめ細やかにフォローできればよかったのですが、分かりづらい部分があったかもしれません…

とにかく、ちょっと一人でとりまとめるには限界が…
次回以降の企画進行方法については、やり方を改良していく必要性を感じております^^;
参加メンバー様にご協力、お手伝いをお願いすることも多くなるかと思いますが、今後共よろしくお願いします^^ またご一緒しましょうね♡

そして、この報告記事を読んで、少しでもファンサポートに興味を持たれた方、
是非次回はご一緒しましょう♡

最後までお読みいただきありがとうございました^^

JIW JAPAN Supporters”Loving ILWOO” とりまとめ役:Chika

※会計報告は企画掲示板にしております。参加メンバー様はご確認お願いします。

コメント:Leave a reply

  1. 유미코 ☆ より:

    chikaさん、コメントが遅くなりましたが、
    フォトブック届きました。✨
    素晴らしい企画を有難うございます。
    次回のファンミーティングでは、可愛い缶パッチとフォトブックのお陰でお仲間を沢山見つけられそうで楽しみです❤️
    いつも、素敵な企画を有難うございます。
    そして、イル君へのお洒落なラッピングに感心&楽しみにしています。
    お世話になり有難うございます。❤️

    • Chika より:

      ゆみこ☆さん★受け取りのご連絡ありがとうございます。
      はい、私もファンブックのおかげで皆さんの顔を忘れずに済みそうです^^
      ラッピング、あんな感じでも大丈夫でしたらありがたいです。
      もっと素敵に仕上げたいのですが、本当に費用も掛かっていませんし…^^;
      これからもよろしくお願いします❥

  2. なほ より:

    Chikaさん

    今回もすっかりお世話になり、楽しく参加させていただきました(^^)
    ファンブックも無事に16日に届きドキドキしながら見たのですが、ステキ~\(^^)/
    いつもながら仕上がりの素晴らしさに感動しています。
    いつもありがとうございます。
    またの機会を楽しみにしています。
    明日から「ヘチ」日本放送開始ですね♪
    こちらも楽しみですね(^-^)

    • Chika より:

      nahoさん★今回もご参加いただきありがとうございました!
      ドキドキしながら見ていただいたのですね♪
      自分の写真が載っているので、そうなりますよね^^
      これからもよろしくお願いします❥
      衛星劇場はご覧になれますか?今夜から楽しみですね♪

  3. 匿名 より:

    Chikaさま
    この度の企画に、初めて参加させて頂き
    有難うございました。
    思い出に残る素敵なフォトブック、本日
    到着しました。
    沢山の方々とご一緒させて頂き、本当に
    嬉しく思います。
    お世話になりました、心より感謝致します。

    michaelsato

    • Chika より:

      michaelsatoさん★この度はご参加いただきありがとうございました!
      受け取りのご連絡もありがとうございます。
      イル君と皆さんとの思い出のファンブック、大切にしていただけたら嬉しいです^^
      またご一緒しましょう❥

  4. miya0622 より:

    chikaさんこんばんはファンブック本日無事に私のお家にも、届きました❤️報告記事じゃない方にコメントしちゃいました(笑)改めてこちらに…多分私の所が一番遅いのかな?みなさんのインスタとかで、拝見してて…ちょっと不安でしたが、やっと届きました‼️今回もご一緒させて頂き本当にありがとうございました
    大変お世話になりましたp(^-^)q宝物★ステキです。

    • Chika より:

      miya0622さん★受け取りのご連絡ありがとうございます。
      コメント欄どちらでもいいですよ^^
      そうですね、13日~15日で全員届いた感じです♪
      九州から発送されて、どうしても時間差がありますね。
      こちらこそ、今回もありがとうございました!
      またご一緒しましょう♥

  5. pippmisao より:

    chikaさんフォトブック14日に届きました。仕事から帰り家にも入らずポストを覗くとそれらしき物が…..
    有り難うございました。昨年から今年半ばまで、企画立案 計画実行業者への連絡 取り寄せ送付 メールでの連絡取り纏め掲示板への報告 入金出金管理 会計報告 業者への発注確認 と膨大なな作業を有り難うございました。重ねてお疲れさまでした。
    私がハングルをすらすら書けたら、イル君が除隊してから同じだけ努力をした人がいますと伝えたいです。
    いつの日かここに参加されている方々と、chikaさんの取り纏めでソウルのファンミにみんなで一緒に陣取って応援に行きたいですね。(現地集合でいいですので)チケットがまとめて取れるでしょうかね?
    いつもいつも本当に有り難うございました。
    此れからもよろしくお願いします。

    • Chika より:

      pippmisaoさん★受け取りのご連絡ありがとうございます。
      はい、昨年からずっと企画が続いていましたよね。
      たくさんの作業があり、また皆さんには見えない部分でも色々やっています^^;
      イル君の努力には到底及びませんが、私も自分自身にお疲れ様~と声をかけたい気分です^^

      Loving ILWOOの慰安旅行のような??
      そういう交流もいつかできたら素敵ですね❥
      これからもよろしくお願いします^^

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